Voila une bonne astuce que j’ai pu lire sur Labnol et qui permet d’améliorer encore l’ergonomie de la messagerie Gmail. On sait à quel point les possibilités de tri et de traitement automatique des messages de Gmail est limité même si les filtres et les opérateurs de recherches permettent de faire pas mal de choses. 

Par exemple Gmail de discerne pas les termes en caractères majuscules ou en caractères minuscules dans son moteur de recherche, impossible non plus de filtrer nativement tous les mails qui contiendraient un numéro de téléphone ou simplement de mettre en SPAM automatiquement les messages contenant plus d’un certain nombre de destinataires (ce qui est justement souvent le cas des SPAM).




Pour pallier à cela, Amit Agarwal partage avec nous des scripts permettant notamment:
  • de filtrer les messages à partir d’un certains nombre de destinataires
  • de filtrer les messages à partir ou en dessous d’un certain nombre de caractères
  • de filtrer les messages à partir d’un certains nombre de pièces jointes
  • de filtrer les messages à partir d’un certains nombre de liens hypertextes
  • de filtrer les messages à partir d’un certains nombre d’images
  • de filtrer les messages contenant un terme en majuscule ou en minuscule
  • de filtrer les messages contenant des numéros de téléphone

Ajouter des filtres de recherche à Gmail grâce à Google Apps Script

Pour utiliser ces scripts, il suffit de :
  • Copier les filtres dans Google Drive en suivant ce lien
  • activer ou désactiver certains filtres ON/OFF et personnaliser (les colonnes jaunes) les labels dans lesquels on souhaite que les mails soient filtrés ainsi que les variables
  • Ouvrir la feuille de calcul copiée sur votre compte Google Drive et contenant les filtres
  • Cliquer sur Gmail Filters/Initialize
Ajouter des filtres de recherche à Gmail grâce à Google Apps Script

  • Autoriser l’utilisation des scripts sur votre compte Gmail
  • Activer les scripts en cliquant sur Gmail Filters/Turn-on Filters
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Le script va tourner en tâche de fond et toutes les 10 minutes, sans que l’on ait rien à faire, il va scanner les messages non lus de notre boite de réception et appliquer les filtres choisis. Les filtres personnalisés que l’on a définit soi même dans l’interface Gmail sont évidemment prioritaire sur ces scripts.

Merci encore à Labnol, pour ces scripts fort pratiques et dont je n’ai fait que traduire l’article traitant de ce sujet. J’utilise d’ailleurs un autre de ses scripts qui permet de m’avertir par mail ou par sms  si mon site est en rade pour une raison ou pour une autre, toujours basé sur Google Apps Script.

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