Gagner du temps avec 8 raccourcis clavier Excel

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une infographie pour apprendre à utiliser 8 raccourcis clavier pour gagner du temps sur excel.

Les raccourcis clavier pour Excel mais pas que ...

Vous savez à quel point je suis adepte des raccourcis clavier.


Et bien c'est au tour de mon logiciel de la suite Office préféré, Excel, que j'utilise à fond pour mon boulot et pas que...

Voici une infographie qui propose une liste de 8 commandes, pour Excel donc, exécutables via des combinaisons de touches faciles à mémoriser qui pourront vous faire économiser un max de temps.

raccourcis-clavier-excel
  1. Sélectionner toutes les cellules d'une feuille de calcul

  2. Ctrl + A : 2 touches pour tout sélectionner

  3. Redimensionner une colonne en 2 clics

  4. Très souvent lorsque je récupère un fichier csv ou xlsx avec plein de données, en l'ouvrant dans Excel, les colonnes sont dimensionnées par défaut et il m'est impossible de lire le contenu de celles-ci. Plutôt que de les redimensionner laborieusement en faisant glisser la limite de la colonne vers la droite pour l'ajuster à la largeur du plus long texte de la colonne je vous propose simplement de double cliquer sur la bordure droite de la colonne pour la redimensionner automatiquement.

  5. Insérer la date du jour dans une cellule

  6. Ctrl+; : Pour insérer la date du jour il suffit de sélectionner une cellule, de maintenir la touche Ctrl enfoncée et de taper la combinaison de touches successivement + puis ;
    Pour que la date dans une cellule soit toujours celle du jour il faut y saisir =Today()

  7. Insérer une note pour documenter les données

  8. Pour insérer une note pour une cellule donnée, il faut la sélectionner et taper la combinaison Shift + F2

  9. Modifier plusieurs feuilles de calcul en même temps

  10. Pour insérer des données dans la même cellules de plusieurs feuilles de calculs différentes il suffira de sélectionner toute les onglets des feuilles de calculs concernées avec la touche Ctrl (avec office 2016 un liseré de couleur s'affiche sous les onglets sélectionnés) puis d'insérer les données dans la feuille de calcul en cours d'affichage. Toutes les données insérées dans la feuille de calcul affichée seront également insérées dans les autres feuilles de calculs sélectionnées.

  11. Aller à la ligne dans une même cellule

  12. Lorsque vous taper dans une cellule des données et que vous souhaitez aller à la ligne, vous avez remarqué qu'en tapant sur Entrée vous changer de cellule et que le seule moyen d'écrire sur plusieurs lignes dans la même cellule et d'aller configurer les propriétés de la cellule. En fait il existe un raccourcis clavier pour aller à la ligne sans avoir à bidouiller ces propriétés : Alt + Entrée.

  13. Insérer plusieurs lignes ou colonnes en même temps

  14. Pour insérer une ligne ou une colonne il suffit de cliquer droit et de sélectionner Insertion dans le menu contextuel.
    Pour insérer plusieurs lignes ou une colonnes il suffira de sélectionner le nombre de ligne ou colonne que vous souhaitez insérer, de cliquer droit et de sélectionner Insertion dans le menu contextuel.

  15. Pour sélectionner une ligne ou un colonne entièrement

Se positionner dans une cellule de la ligne ou de la colonne que l'on souhaite sélectionner puis cliquer sur :
  • Ctrl + Espace : pour sélectionner une colonne
  • Shift + Espace : pour sélectionner une ligne

L'infographie des raccourcis clavier Excel...


Trêve de palabres, voici l'infographie en question partagée Microsofttraining :

raccourcis clavier excel

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Gagner du temps avec 8 raccourcis clavier Excel
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